cs

Informace o zpracování osobních údajů

účastníci kurzů a stážisté

Správce osobních údajů

Ambulance klinické psychologie s.r.o. (dále jen "AMKP"), se sídlem Spojů 835/2, 708 00 Ostrava-Poruba, IČ 02434661.

Kontaktní osoba pro oblast osobních údajů

Ing. Martina Niliusová, tel. ˇˇ+420 777 934 705, e-mail: martina.niliusova@amkp.cz.

AMKP poskytuje služby v oblasti dalšího vzdělávání dospělých, a to formou otevřených prezenčních kurzů.

  1. Osobní údaje účastníků vzdělávání zpracováváme v rozsahu platné legislativy. Nad tento rámec evidujeme kontaktní údaje (telefon a e-mail) pro operativní spojení organizačního pracovníka vzdělávací akce — ten může účastníka kontaktovat s podrobnostmi k akci nebo mu zasílat informace, podklady a fakturaci. Údaje zpracovává organizační pracovník na základě elektronické přihlášky, která je následně uchovávána ve složce dané akce.

  2. AMKP vystavuje běžná osvědčení s těmito údaji: jméno, příjmení, titul, název absolvovaného kurzu, případně výsledek, datum absolvování a rozsah, dále datum a místo narození. Poslední dva údaje uvádíme pouze v případě, že je účastník uvedl v přihlášce.

  3. U akreditovaného kvalifikačního kurzu a certifikovaného kurzu vystavuje AMKP osvědčení, jehož náležitosti stanoví platná legislativa.

  4. Každý účastník má možnost vyjádřit své stanovisko ke zpracování osobních údajů — v elektronické přihlášce, a v případě prezenční účasti také přímo na vzdělávací akci.

  5. Osobní údaje slouží pouze pro potřebu AMKP a neposkytujeme je třetím stranám, s výjimkou případů, které stanoví zákon.

  6. Máte právo na doplnění, opravu nebo výmaz svých osobních údajů, pokud povinnost jejich uchování v konkrétním případě nestanoví zákon.

Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely a na těchto právních základech:

  • Přihlášení a účast na kurzu, organizace akce a vzájemná komunikace — na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Vystavení osvědčení a plnění povinností u akreditovaných a certifikovaných kurzů, vedení účetnictví a daňových dokladů — na základě plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
  • Případné další zpracování nad rámec výše uvedeného (např. pořízení a použití fotodokumentace z akce) — pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat.

Kategorie zpracovávaných údajů

Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, titul, e-mail, telefon), údaje o vzdělání a absolvovaném kurzu, případně datum a místo narození (uvedete-li je v přihlášce) a fakturační údaje.

Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu:

  • poskytovateli webových stránek a přihlašovacího formuláře (Webnode) a poskytovateli e-mailových a IT služeb,
  • osobě zajišťující účetnictví a bance, případně provozovateli platební brány (využíváte-li ji),
  • orgánům veřejné moci tam, kde to ukládá zákon (např. Ministerstvu zdravotnictví ČR v souvislosti s akreditovaným vzděláváním).

Se zpracovateli máme uzavřeny smlouvy zajišťující ochranu vašich údajů.

Předání mimo EU

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím. (Ověřte u svých nástrojů — zejména e-mailové a IT služby — zda neukládají data mimo EU. Pokud ano, uveďte to zde a doplňte odpovídající záruky, např. standardní smluvní doložky.)

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění uvedených účelů a poté po dobu stanovenou právními předpisy:

  • přihlášky a organizační podklady k akci — po dobu poskytnutí služby a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a povinností smluvních stran (zpravidla po dobu promlčecí lhůty),
  • účetní doklady — po dobu stanovenou zákonem o účetnictví (účetní doklady zpravidla 5 let, účetní závěrka 10 let),
  • doklady k akreditovanému a certifikovanému vzdělávání — po dobu stanovenou příslušnými akreditačními a zdravotnickými předpisy [DOPLŇTE: konkrétní dobu podle podmínek vaší akreditace].

Po uplynutí těchto lhůt osobní údaje bezpečně likvidujeme.

Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

  • na přístup k údajům a informace o jejich zpracování,
  • na opravu a doplnění nepřesných údajů,
  • na výmaz ("právo být zapomenut"), pokud neexistuje zákonný důvod pro další uchování,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat udělený souhlas (byl-li právním základem), aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.